STRUKTUR ORGANISASI

Memimpin penyelenggaraan pendidikan, penelitian, pengabdian kepada masyarakat, membina tenaga kependidikan, mahasiswa, tenaga administrasi, dan administrasi.
Merencanakan, melaksanakan dan mengembangkan visi, misi dan tradisi UIN Maliki Malang dalam lingkup kerja Pascasarjana, baik bidang akademik, administratif, maupun kemahasiswaan.
Memimpin rapat-rapat dalam rangka pengambilan keputusan, merumuskan kebijakan, koordinasi dan pelaksanaan pekerjaan di proram Pascasarjana.
Memimpin dan menyelenggarakan pendidikan dan pengajaran, penelitian dan pengabdian pada masyarakat, pembinaan tenaga dosen, tenaga teknis dan administratif serta pembinaan kemahasiswaan di lingkungan akademik.
Mengawasi pelaksanaan tugas di semua unit garapan di lingkungan Pascasarjana.
Memberikan laporan periodik atas pelaksanaan tugasnya.

Membantu Direktur memimpin pelaksanaan pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat
Menetapkan dan merumuskan Visi dan Misi, Kebijakan, Sasaran , Program bidang pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat.
Melakukan pembinaan dan pelayanan teknis pada tenaga dosen, tenaga peneliti, dan pelaksanaan pengabdian masyarakat.
Mengkordinasikan penyusunan program pendidikan dalam berbagai tingkatan dan bidang serta usaha pengembangan dan daya penalaran mahasiswa.
Menyiapkan rencana kerjasama pendidikan dan pengajaran, penelitian dan pengabdian masyarakat dengan lembaga lain baik di dalam maupun luar negeri.
Melakukan pemecahan dan penyelesaian masalah yang timbul di bidang pendidikan, penelitian dan pengabdian pada masyarakat.
Melaksanakan penilaian prestasi dan proses penyelenggaraan kegiatan di bidang pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat.
Memberikan usul dan saran kepada atasan.
Melaporkan proses dan hasil pelaksanaan tugas.
Mewakili atasan langsung menghadiri undangan kegiatan atau rapat dinas yang berhubungan maupun tidak berhubungan langsung dengan tugas pokok dan fungsi serta di luar tanggung jawab sehari-hari sesuai arahan/disposisi.

Membuat konsep, Menelaah program kerja Program Studi, Mempelajari tugas ketua Program Studi sebelumnya, Membuat Rencana kerja Program Studi kedepannya, Mengkonsultasikan program kerja kepada pimpinan.
Membuat Konsep rencana pengembangan Program Studi sebagai bahan masukan Direktur; Memetakan dosen yang ada di Program Studi sesuai dengan beban tugas dan keahliannya Memberikan bimbingan kepada mahasiswa.
Mengkoordinasikan penyelenggaraan pendidikan/akademik, Mengkoordinasikan pembuatan SAP pengajaran, Menyusun/mengevaluasi beban tugas mengajar dosen setiap semester, Memonitor/mengevaluasi pelaksanaan kegiatan perkuliahan, Melaporkan secara tertulis atas kehadiran dosen dalam perkuliahan setiap bulan kepada pimpinan, Mengkoordinasi pelaksanaan ujian dan pengentrian nilai akhir.
Mengajukan usul penugasan dosen wali atau kepenasehatan akademik kepada Direktur Melihat total jumlah mahasiswa sesuai dengan Program Studi, Melihat beban tugas setiap dosen, Membagi mahasiswa sesuai dengan jumlah dosen, Mengkoordinasi pelaksanaan konsultasi mahasiswa dengan pembimbing akademis.
Mengajukan/Mengusulkan ke Direktur penugasan Dosen sebagai Dosen Pembimbing Tesis
Mengajukan/Mengusulkan ke Direktur Jadwal Ujian Proposal Tesis dan Ujian Tesis
Menyusun rencana biaya operasional program studi per tahun berdasarkan beban kerja program studi ketentuan yang berlaku untuk kelancaran kegiatan perkuliahan, Merencanakan kegiatan yang akan dilaksanakan Program Studi, Membuat SOP kegiatan yang akan dilaksanakan Program Studi, Membuat jadwal pelaksanaan kegiatan, Memonitoring/ mengevaluasi pelaksanaan kegiatan, Membuat laporan akademik sesuai dengan kegiatan yang telah dilaksanakan.
Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan Program Studi sesuai dengan hasil yang telah dicapai sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas, Mendokumentasikan semua kegiatan yang dilaksanakan Program Studi, Memaparkan hasil kinerja Program Studi sesuai dengan pelaksanaan kegiatan yang telah dilakukan, Memberikan semua laporan hasil program kerja kepada pimpinan.
Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik tertulis maupun lisan.

Memimpin layanan administrasi kepegawaian, administrasi akademik, administrasi keuangan, administrasi kemahasiswaan, penyediaan sarana dan prasarana kegiatan akademik, kemahasiswaan, dan kepegawaian.
Bertugas dan bertanggung jawab melaksanakan tugas administratif direktur, berupa ketatalaksanaan kantor.
Melaksanakan administrasi dan Urusan Urnum, perlengkapan, keuangan, kepegawaian dan pendidikan di program Pascasarjana
Melaksanakan administrasi, keuangan dan kepegawaian, urnum dan perlengkapan, , pendidikan, kemahasiswaan dan alumni
Membantu dan memfasilitasi proses administratif dan ketatalaksanaan yang diperlukan dalam rangka memperancar pelaksanaan tugas-tugas direktur, Wakil Direktur dan Ketua Program
Membuat usulan dan mengatur berbagai macam pembayaran gaji/kompensasi/honorarium pelaksanaan kegiatan akademik pada periode bulanan/semester/tahunan.
Merencanakan, mengatur dan mengontrol penggunaan berbagai fasilitas dan peralatan kantor program Pascasarjana.
Memberikan berbagai pelayanan administratif yang diperlukan untuk keperluan intern mauun ekstern Pascasarjana.
Menyiapkan dan menyampaikan laoran secara berkala kepada direktur berkenaan degan tugas dan kewajiban yang menjadi tanggung jawabnya. Perencanaan dan pengelolaan anggaran keuangan.
Pengurusan dan pembinaan kepegawaian dan ketatausahaan.
Pengadaan dan pengelolaan perlengkapan.
Pengelolaan data dan informasi bidang administrasi umum dan keuangan.
Penyusunan laporan pertanggungjawaban atas pelaksanaan tugasnya.

Menyusun program kerja, bahan dan alat perlengkapan kegiatan jadwal perkuliahan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar dalam pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan dengan baik
Mendistribusikan Jadwal Perkuliahan ke Dosen Pengampu
Mengarsipkan Jadwal Perkuliahan
Input Jadwal Perkuliahan ke SIAKAD
Menerima dan Mengarsipkan kartu program studi (KPS) dari mahasiswa yang telah disetujui oleh pembimbing dan kaprodi
Menyusun program kerja, bahan dan alat perlengkapan kegiatan daftar hadir dosen sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar dalam pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan dengan baik.
Cetak Jurnal Perkuliahan Mahasiswa
Cetak Jurnal Perkuliahan Dosen
Membuat dan Mengarsipkan Surat Ijin Survey, Ijin Penelitian, Keterangan Lulus Ujian-ujian, Pengembalian ke Instansi, Rekomemdasi, Pengantar ke Perpustakaan
Pembuatan/Cetak Form Nilai UTS, UAS dan Nilai Perorangan Menerima, Mengarsipkan dan Mendistribusikan Berkas UTS, UAS
Membuat Surat dan Mengarsipkan Permohonan Membimbing Tesis/Disertasi dan Mendistribusikan Surat Ke Dosen Pembimbing
Membuat dan Mengarsipkan jadwal ujian sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar dalam pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan dengan baik
Menghubungi Dosen Penguji dan Peserta Ujian
Mendistribusikan Berkas Ujian Ke Dosen Penguji.
Membuat Berkas Nilai Ujian
Menyiapkan Ruang Ujian (LCD, Laptop)
Spanduk (Ujian Terbuka)
MC (Ujian Terbuka)
Memantau kegiatan jadwal ujian sesuai dengan bidang tugasnya, agar dalam pelaksanaan terdapat kesesuaian dengan rencana awal
Memantau kegiatan daftar hadir dosen sesuai dengan bidang tugasnya, agar dalam pelaksanaan terdapat kesesuaian dengan rencana awal
Mengendalikan program kerja kegiatan daftar hadir dosen , sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar tidak terjadi penyimpangan dalam pelaksanaan
Mengendalikan program kerja kegiatan jadwal perkuliahan , sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar tidak terjadi penyimpangan dalam pelaksanaan
Mengendalikan program kerja kegiatan jadwal ujian , sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar tidak terjadi penyimpangan dalam pelaksanaan
Mengkoordinasikan dengan unit-unit terkait dan atau instansi lain dalam rangka pelaksanaannya, agar program dapat terlaksana secara terpadu untuk mencapai hasil yang optimal
Mengevaluasi dan menyusun laporan kegiatan daftar hadir dosen secara berkala, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan penyusunan program berikutnya
Mengevaluasi dan menyusun laporan kegiatan jadwal perkuliahan secara berkala, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan penyusunan program berikutnya
Mengevaluasi dan menyusun laporan kegiatan jadwal ujian secara berkala, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan penyusunan program berikutnya
Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintah atasan baik secara tertulis maupun lisan
Input Nilai Matakuliah Dosen, Nilai Ujian-Ujian dan olah Data Mahasiswa Pascasarjana ke SIAKAD
Operator PDDIKTI untuk Semua Jurusan di Pascasarjana
Pengelola Website Pascasarjana
Membuat Jadwal Kuliah
Membuat/Edit Buku Pedoman Pascasarjana
Membuat/Edit Renstra Pascasarjana
Membuat/Edit Buku Pedoman Penulisan Tesis dan Disertasi Pascasarjana
Membuat Brosur Pascasarjana
Kurikulum KKNI
Borang Akreditasi

Melayani dan membantu mahasiswa dalam hal permohonan/pengajuan dan pendistribusian surat-surat keterangan untuk keperluan mahasiswa (suratijin survey, surat ijin penelitian, surat rekomendasi pengambilan ijasah, dll)
Menerima berkas pendaftaran ujian untuk program magister (ujian proposal tesis dan ujian tesis) dari semua jurusan untuk segera dapat diproses oleh bagian akademik
Menerima berkas pendaftaran ujian untuk program doktor (ujian kualifikasi, ujian proposal disertasi, ujian seminar hasil disertasi, ujian disertasi pendahuluan dan ujian disertasi akhir) dari semua jurusan untuk segera dapat diproses oleh bagian akademik
Menerima, mencatat, mendistribusikan dan mengarsipkan surat-surat masuk baik yang ditujukan kepada direktu rmaupun ketua-ketuajurusan
Melayani legalisir bagi mahasiswa (untuk ijasah, transkrip, KHS, KTM, dll)
Mengelola ATK (mengajukan kebutuhan ATK, mencatat, menata usahakan dan mendistribusikan baik kepada pimpinan, jurusan, staf maupun dosen-dosenpengajar di lingkungan pascasarjana)
Membantu mempersiapkan kebutuhan konsumsi dan absensi untuk segala macam kegiatan di lingkungan pascasarjana termasuk kegiatan seminar, ujian-ujian, perkuliahan maupun untuk penerimaan tamu baik dari dalam maupun dari luar universitas; kegiatan yang berkaitan dengan penerimaan mahasiswa baru (pendaftaran maba, ujian seleksi masuk maba, orientasi maba, kuliah umum, dll)
Menyiapkan dan mengajukan permohonan pengadaan barang persediaan
Mengadministrasikan barang persediaan masuk dan keluar
Menginput data barang persediaan masuk dan Keluar
Membuat pengajua npembuatan kode referensi barang persediaan baru
Melaksanakan Opname Fisik Persediaan
Membuat berita acara Opname Fisik Persediaan
Mengirimkan ADK persediaan dan rekonsiliasi dengan Operator Persediaan Pusat
Membuat dan menyerahkan Laporan persediaan, Laporan rincian persediaan, Laporan Mutasi persediaan dan Laporan Neraca Persediaan
Melaksanakan tugas lain yang diperintahkan pimpinan baik secara tertulis maupun lisan:
Menerima dan mengecek kelengkapan berkas bebas tanggungan A1 dan A2
Mecetakkan SK yudisium
Melayani peminjaman dan pengembalian LCD
Memeriksa kelengkapan kendaraan dinas pimpinan dengan cara mengecek rem, oli dan lampu di mesin, air radiator, air aki dan tekanan udara ban agar kendaraan dapat dikendarai dengan baik
Memeriksa kelengkapan kendaraan operasional dengan cara mengecek rem, oli dan lampu di mesin, air radiator, air aki dan tekanan udara ban agar kendaraan dapat dikendarai dengan baik
Memanaskan mesin kendaraan dinas pimpinan guna mengetahui kelainan mesin;
Memanaskan mesin kendaraan operasional guna mengetahui kelainan mesin;
Merawat kendaraan dinas pimpinan dengan cara membersihkan mesin, ruangan dalam dan luar kendaraan agar kendaraan kelihatan bersih;
Merawat kendaraan operasional dengan cara membersihkan mesin, ruangan dalam dan luar kendaraan agar kendaraan kelihatan bersih;
Mengemudikan kendaraan dinas pimpinan Dokumen berdasarkan tujuan danketentuan lalu lintas yang berlaku agar kendaraan dapat tiba di tujuan dengan selamat;
Mengemudikan kendaraan operasional berdasarkan tujuan dan ketentuan lalu lintas yang berlaku agar kendaraan dapat tiba di tujuan dengan selamat;
Memperbaiki kerusakan kecil agar kendaraan dinas pimpinan dapat beroperasional secara layak;
Memperbaiki kerusakan kecil agar kendaraan operasional dapat beroperasional secara layak;
Melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban
Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan pimpinan baik tertulis maupun lisan
Menerima, mencatat, dan menyortir Barang inventaris sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar memudahkan pencarian
Menerima, mencatat, dan menyortir perlengkapan kantor sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar memudahkan pencarian
Menerima, mencatat, dan menyortir Kartu Inventaris Barang (KIB) sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar memudahkan pencarian
Menerima, mencatat, dan menyortir Kartu Inventaris Ruangan (KIR) sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar memudahkan pencarian
Memberi lembar pengantar pada Barang inventaris , sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar memudahkan pengendalian
Memberi lembar pengantar pada perlengkapan kantor , sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar memudahkan pengendalian
Memberi lembar pengantar pada Kartu Inventaris Barang (KIB) , sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar memudahkan pengendalian
Memberi lembar pengantar pada Kartu Inventaris Ruangan (KIR) , sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar memudahkan pengendalian
Mengelompokkan surat atau dokumen Barang inventaris menurut jenis dan sifatnya, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar memudahkan pendistribusian
Mengelompokkan surat atau dokumen perlengkapan kantor menurut jenis dan sifatnya, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar memudahkan pendistribusian
Mengelompokkan surat atau dokumen Kartu Inventaris Barang (KIB) menurut jenis dan sifatnya, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar memudahkan pendistribusian
Mengelompokkan surat atau dokumen Kartu Inventaris Ruangan (KIR) menurut jenis dan sifatnya, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar memudahkan pendistribusian
Mendokumentasikan Barang inventaris sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar tertib administrasi
Mendokumentasikan perlengkapan kantor sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar tertib administrasi
Mendokumentasikan Kartu Inventaris Barang (KIB) sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar tertib administrasi
Mendokumentasikan Kartu Inventaris Ruangan (KIR) sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar tertib administrasi
Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik tertulis maupun lisan.

Mempelajari pedoman POK (Petunjuk Operasional Kegiatan) terkait dengan keluarnya anggaran
Mempelajari petujuk peraturan terkait dengan keluarnya Anggaran
Mengumpulkan dan memeriksa nota tagihan terkait dengan keluarnya anggaran
Meneliti dan menganalisa nota tagihan sesuai dengan petunjuk terkit dengan keluarnya anggaran
Mengolah nota tagihan dan menyajikan dalam bentuk laporan pertanggungjawaban
Menyusun dan merekapitulasi nota tagihan terkait dengan keluarnya anggaran
Mencatat permasalahan dan melaporkan kepada atasan terkait dengan keluarnya anggaran
Koordinasi dengan Staf administrasi yang berkaitan dengan keluarnya anggaran
Memintakan pengesahkan kepada PPK terkait dengan keluaranya anggaran
Membuat, Memintakan Pengesahan PPK dan membayar SPBy (Surat Perintah Bayar)
Membuat kuitansi daftar Penerimaan
Membuat daftar nominatif penerimaan
Membuat daftar penerimaan para penerima
Membuat daftar penerimaan melalaui Bank dan merekap daftar rekening
Melakukan Pembayaran (transfer) melalui Pihak Bank
Mengesahkan nota tagihan yang besumber dari uang persediaan
Menggandakan berkas nota tagihan beserta data dukung sesuai dengan petunjuk laporan pertanggung jawaban
Melaporkan berkas nota tagihan berupa Laporan pertanggungjawaban kepada kantor pusat
Memungut pajak (penerimaan Negara)
Membayar pajak (penerimaan Negara) berupa biling Pajak
Melaporkan penerimaan negara (Biling pajak ) kepada bag Pelaporan Pajak Kantor Pusat
Memvalidasikan Pajak (Pengesahan ) (Penerimaan Negara kepada KPPN Kota Malang) yang bersumber NON PNBP
Melaporkan Validasi pajak kepada Bendahara Pengeluaran kantor Pusat
Mencatat dan membukukan semua transaksi terkait dengan keluaranya anggaran di BKU
Mencatat dan membukukan semua transaksi terkait dengan keluaranya anggaran di Buku Pembantu
Mencatat dan membukukan semua transaksi LS terkait dengan keluaranya anggaran Di Buku Langsung (LS)
Mencatat dan membukukan semua transaksi UP terkait dengan keluaranya anggaran di Buku Uang persediaan
Mencatat dan membukukan transksi Pajak terkait dengan keluaranya anggaran di Buku perpajakan
Mencatat dan membukukan semu transaksi terkait dengan keluaranya anggaran di Buku LPJ
Mencatat dan membukukan semua transaksi terkait dengan keluaranya anggaran di berita acara
Mencatat dan membukukan semua transaksi terkait dengan keluaranya anggaran di buku Pengawasan Anggaran
Membuat draf laporan Surat pertanggungjawaban berupa SPTB yang mengakibatkan keluarnya anggaran

Latest news

UNKAFAadmin
February 8, 2026

TOTAL SCORE TEST OF LANGUAGE PROFICIENCY PASCASARJANA BATCH 1

Dalam rangka penyampaian hasil evaluasi dan pemetaan kemampuan bahasa mahasiswa Pascasarjana Universitas Kiai Abdullah Faqih (UNKAFA), bersama ini disampaikan Pengumuman...

UNKAFAadmin
February 3, 2026

Seminar Proposal Tesis TA 2025-2026

Berdasarkan Surat edaran Nomor 038/E.1/Ps/H.04/141352504078/SP-S2/01/2026 Tanggal, 15 Januari 2026 tentang Pendaftaran Seminar Proposal Tesis Tahap II Tahun Akademik 2025-2026, dengan...

UNKAFAadmin
February 3, 2026

Seminar Proposal Disertasi

Berdasarkan Surat edaran Nomor 031/E.1/Ps/H.04/141352504078/ S.3/UKSP/XII/2025 Tanggal 08 Desember 2025 tentang Pemberitahuan Pendaftaran Ujian Seminar Proposal Disertasi. Dengan ini kami...

Information

Pendaftaran

E-Campus

E-Library

Journal

STRUKTUR ORGANISASI

Latest news

TOTAL SCORE TEST OF LANGUAGE PROFICIENCY PASCASARJANA BATCH 1

Seminar Proposal Tesis TA 2025-2026

Seminar Proposal Disertasi